Sist oppdatert: 20.08.2025

Personvernerklæring (ekstern)

1. Innledning

Cryogenetics (org.nr. 985283885) er opptatt av enkeltpersoners personvern og forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med lokalt gjeldende lover og regler. Cryogenetics behandler personopplysninger om personer som bruker våre nettsider, kontaktpersoner hos våre kunder, tjenesteleverandører og samarbeidspartnere, potensielle jobbkandidater og andre som tar kontakt med oss. Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om Cryogenetics’ behandling av personopplysninger, herunder hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen av personopplysningene. I forbindelse med denne personvernerklæringen er Cryogenetics behandlingsansvarlig.

2. Personopplysninger Cryogenetics samler inn om deg

Tabellen nedenfor viser hvilke personopplysninger Cryogenetics samler inn om deg, og de typiske kildene til disse personopplysningene.

Kategori av personopplysninger	Beskrivelse	Kilde
Grunnleggende data	Navn, e-postadresse og telefonnummer.	Fra deg eller arbeidsgiveren din.
Data om avtale- og forretningsforhold	Arbeidsgiver, tittel, personopplysninger i avtaler og kommersielle dokumenter, løpende kommersiell korrespondanse, fakturaer og møtereferater.	Fra deg, arbeidsgiveren din eller våre ansatte.
Søkerdata	CV, søknad, attester, vitnemål/skoleuttalelser, kontaktinformasjon til referanseleverandører, intervju- og referansenotater og interne vurderinger.	Fra deg, referanser og offentlige kilder.
Inntaks- og tilgangsdata	Informasjon om adgang, inkludert tid og sted for adgang, og opptak fra kameraovervåking.	Fra deg og Cryogenetics’ IT-systemer.
Interaksjonsdata fra sosiale medier	Brukernavn, likes og kommentarer.	Fra deg.

3. Hvordan Cryogenetics bruker personopplysningene dine

Cryogenetics vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende rettslige grunnlag for behandlingen:

1. Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).
2. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
3. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som Cryogenetics er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
4. Behandlingen er nødvendig for formålene til en legitim interesse som forfølges eller av Cryogenetics eller en tredjepart, og slike interesser overstyres ikke av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever beskyttelse av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).

Tabellen nedenfor angir formålet med Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine, kategoriene av personopplysninger som Cryogenetics behandler for hvert formål og de rettslige grunnlagene Cryogenetics baserer seg på:

Formål	Kategorier av personopplysninger	Rettslig grunnlag
For å ivareta sikkerheten i lokalene våre	Grunnleggende data og inntaks- og tilgangsdata.	iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å ivareta sikkerheten i våre lokaler.
For å administrere forretningsdriften vår og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser	Grunnleggende data og data om kontrakts- og forretningsforhold.	iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å administrere vår forretningsvirksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.
Markedsføring og markedsføring av Cryogenetics	Grunnleggende data.	i) Ditt samtykke til digital markedsføring. iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å markedsføre selskapet vårt via telefon og SMS/e-post til eksisterende kunder for å øke salget.
For faktura- og bokføringsformål	Grunnleggende data	iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Cryogenetics’ rettslige forpliktelser etter bokføringsloven. iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å motta betaling for sine tjenester og produkter.
Ha en konto for administrasjon av sosiale medier	Interaksjonsdata fra sosiale medier.	iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å gi informasjon om og markedsføre våre tjenester for å nå ut til et større publikum.
Administrere og svare på henvendelser	Grunnleggende data og andre personopplysninger som inngår i henvendelsen.	iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å yte support til å besvare og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon.
Å rekruttere medarbeidere	Grunnleggende data og søkerdata.	ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå en arbeidsavtale med deg (hvis relevant). iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å finne en kvalifisert person til stillingen.

Cryogenetics kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger hvis det er nødvendig for å oppfylle formålene som er oppført ovenfor. I enkelte tilfeller kan Cryogenetics også bruke personopplysningene dine til visse formål som ikke er uforenlige med formålet som opplysningene opprinnelig ble samlet inn eller mottatt for, for eksempel revisjon, analyse, rapportering, innovasjon, tvisteløsning og fusjoner og oppkjøp. Vær oppmerksom på at Cryogenetics kanskje ikke vil være i stand til å oppfylle den relevante avtalen, vurdere søknaden din eller Cryogenetics’ eller dine juridiske rettigheter og forpliktelser hvis du motsetter deg Cryogenetics’ behandling der ii) og iii) er det rettslige grunnlaget for behandlingen.

4. Hvem Cryogenetics deler personopplysningene dine med

Cryogenetics kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den grad det er nødvendig for de formålene som er nevnt ovenfor:

1. Til andre selskaper i konsernet i den grad det er nødvendig for interne administrative formål;
2. Til Cryogenetics’ leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. Cryogenetics vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
3. Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller
4. Til Cryogenetics’ rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive Cryogenetics’ virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje, noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av Cryogenetics’ virksomhet.

Når du «liker» eller blir medlem på vår Facebook-side eller andre sosiale medier, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder all aktivitet på våre sosiale medier, for eksempel innhold du legger ut eller innlegg du liker. Den aktuelle sosiale medieplattformen har egne personvernerklæringer, der du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger i forhold til slike sosiale medieplattformer.

5. Overføring av personopplysninger utenfor EØS

Cryogenetics vil ikke behandle eller lagre personopplysningene dine utenfor EU/EØS: Cryogenetics kan overføre personopplysningene dine utenfor EØS i visse situasjoner, ettersom noen av Cryogenetics’ leverandører, datterselskap og forretningspartnere befinner seg i slike land. Cryogenetics vil sørge for at opplysningene dine er sikret ved å ta i bruk egnede sikkerhetstiltak for å beskytte personvernet (for eksempel EUs standard kontraktsklausuler). Cryogenetics vil gi deg mer informasjon om slike internasjonale dataoverføringer på forespørsel. Hvis du ønsker å få en kopi av sikkerhetstiltakene, kan du bruke kontaktopplysningene nedenfor.

6. Hvor lenge Cryogenetics lagrer personopplysningene dine

Cryogenetics oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen som definert ovenfor.

7. Dine personvernrettigheter

Du har flere rettigheter i forbindelse med Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine. Slike rettigheter inkluderer:

Rettighet	Beskrivelse
Informasjon	For å få mer informasjon om hvordan Cryogenetics behandler personopplysningene dine.
Tilgang	For å motta en kopi av informasjonen Cryogenetics har om deg.
Retting	For å be om retting og komplettering av informasjonen Cryogenetics har om deg.
Sletting	Å be om sletting av opplysninger dersom det ikke finnes noe rettslig grunnlag for å behandle slike opplysninger.
Begrensning	For å be om at Cryogenetics begrenser behandlingen av opplysningene dine.
Dataportabilitet	For å be om at opplysningene dine overføres til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.
Innsigelse	Å protestere mot Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine. Du har også rett til å protestere mot å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling (hvis relevant).
Trekke tilbake samtykket ditt	Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på samtykke, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt betingelser og begrensninger i henhold til lov. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker mer informasjon om vilkårene/begrensningene, kan du kontakte Cryogenetics ved hjelp av kontaktopplysningene ovenfor. Dersom du mener at Cryogenetics bruker dine personopplysninger i strid med gjeldende lovgivning, kan du klage til Datatilsynet. Cryogenetics oppfordrer deg til å kontakte oss før du sender inn en slik klage, slik at vi kan vurdere din innsigelse og oppklare eventuelle misforståelser.

8. Endringer i personvernerklæringen

Cryogenetics kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen, når det anses nødvendig eller hensiktsmessig for å sikre at Cryogenetics overholder GDPR og gjeldende lokal personvernlovgivning. Cryogenetics varsler deg hvis vi gjør vesentlige endringer.