Personvernerklæring
Sist oppdatert: 20.08.2025
Personvernerklæring (ekstern)
1. Innledning
Cryogenetics (org.nr. 985283885) er opptatt av enkeltpersoners personvern og forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med lokalt gjeldende lover og regler.
Cryogenetics behandler personopplysninger om personer som bruker våre nettsider, kontaktpersoner hos våre kunder, tjenesteleverandører og samarbeidspartnere, potensielle jobbkandidater og andre som tar kontakt med oss. Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om Cryogenetics’ behandling av personopplysninger, herunder hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen av personopplysningene.
I forbindelse med denne personvernerklæringen er Cryogenetics behandlingsansvarlig.
Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller om denne personvernerklæringen, kan du kontakte dagligleder via e-post: post@cryogenetics.com
2. Personopplysninger Cryogenetics samler inn om deg
Tabellen nedenfor viser hvilke personopplysninger Cryogenetics samler inn om deg, og de typiske kildene til disse personopplysningene.
| Kategori av personopplysninger | Beskrivelse | Kilde |
|---|---|---|
| Grunnleggende data | Navn, e-postadresse og telefonnummer. | Fra deg eller arbeidsgiveren din. |
| Data om avtale- og forretningsforhold | Arbeidsgiver, tittel, personopplysninger i avtaler og kommersielle dokumenter, løpende kommersiell korrespondanse, fakturaer og møtereferater. | Fra deg, arbeidsgiveren din eller våre ansatte. |
| Søkerdata | CV, søknad, attester, vitnemål/skoleuttalelser, kontaktinformasjon til referanseleverandører, intervju- og referansenotater og interne vurderinger. | Fra deg, referanser og offentlige kilder. |
| Inntaks- og tilgangsdata | Informasjon om adgang, inkludert tid og sted for adgang, og opptak fra kameraovervåking. | Fra deg og Cryogenetics’ IT-systemer. |
| Interaksjonsdata fra sosiale medier | Brukernavn, likes og kommentarer. | Fra deg. |
3. Hvordan Cryogenetics bruker personopplysningene dine
Cryogenetics vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende rettslige grunnlag for behandlingen:
i) Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).
ii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som Cryogenetics er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
iv) Behandlingen er nødvendig for formålene til en legitim interesse som forfølges eller av Cryogenetics eller en tredjepart, og slike interesser overstyres ikke av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever beskyttelse av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).
Tabellen nedenfor angir formålet med Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine, kategoriene av personopplysninger som Cryogenetics behandler for hvert formål og de rettslige grunnlagene Cryogenetics baserer seg på:
| Formål | Kategorier av personopplysninger | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| For å ivareta sikkerheten i lokalene våre | Grunnleggende data og inntaks- og tilgangsdata. | iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å ivareta sikkerheten i våre lokaler. |
| For å administrere forretningsdriften vår og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser | Grunnleggende data og data om kontrakts- og forretningsforhold. | iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å administrere vår forretningsvirksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser. |
| Markedsføring og markedsføring av Cryogenetics | Grunnleggende data. | i) Ditt samtykke til digital markedsføring. iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å markedsføre selskapet vårt via telefon og SMS/e-post til eksisterende kunder for å øke salget. |
| For faktura- og bokføringsformål | Grunnleggende data | iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Cryogenetics’ rettslige forpliktelser etter bokføringsloven. iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å motta betaling for sine tjenester og produkter. |
| Ha en konto for administrasjon av sosiale medier | Interaksjonsdata fra sosiale medier. | iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å gi informasjon om og markedsføre våre tjenester for å nå ut til et større publikum. |
| Administrere og svare på henvendelser | Grunnleggende data og andre personopplysninger som inngår i henvendelsen. | iv) Cryogenetics’ berettigede interesse i å yte support til å besvare og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon. |
| Å rekruttere medarbeidere | Grunnleggende data og søkerdata. | ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå en arbeidsavtale med deg (hvis relevant). iv) Cryogenetics’ legitime interesse i å finne en kvalifisert person til stillingen. |
Cryogenetics kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger hvis det er nødvendig for å oppfylle formålene som er oppført ovenfor.
I enkelte tilfeller kan Cryogenetics også bruke personopplysningene dine til visse formål som ikke er uforenlige med formålet som opplysningene opprinnelig ble samlet inn eller mottatt for, for eksempel revisjon, analyse, rapportering, innovasjon, tvisteløsning og fusjoner og oppkjøp.
Vær oppmerksom på at Cryogenetics kanskje ikke vil være i stand til å oppfylle den relevante avtalen, vurdere søknaden din eller Cryogenetics’ eller dine juridiske rettigheter og forpliktelser hvis du motsetter deg Cryogenetics’ behandling der ii) og iii) er det rettslige grunnlaget for behandlingen.
4. Hvem Cryogenetics deler personopplysningene dine med
Cryogenetics kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den grad det er nødvendig for de formålene som er nevnt ovenfor:
i) Til andre selskaper i konsernet i den grad det er nødvendig for interne administrative formål;
ii) Til Cryogenetics’ leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. Cryogenetics vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
iii) Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller
iv) Til Cryogenetics’ rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive Cryogenetics’ virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje, noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av Cryogenetics’ virksomhet.
Når du «liker» eller blir medlem på vår Facebook-side eller andre sosiale medier, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder all aktivitet på våre sosiale medier, for eksempel innhold du legger ut eller innlegg du liker. Den aktuelle sosiale medieplattformen har egne personvernerklæringer, der du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger i forhold til slike sosiale medieplattformer.
5. Overføring av personopplysninger utenfor EØS
Cryogenetics vil ikke behandle eller lagre personopplysningene dine utenfor EU/EØS: Cryogenetics kan overføre personopplysningene dine utenfor EØS i visse situasjoner, ettersom noen av Cryogenetics’ leverandører, datterselskap og forretningspartnere befinner seg i slike land. Cryogenetics vil sørge for at opplysningene dine er sikret ved å ta i bruk egnede sikkerhetstiltak for å beskytte personvernet (for eksempel EUs standard kontraktsklausuler). Cryogenetics vil gi deg mer informasjon om slike internasjonale dataoverføringer på forespørsel. Hvis du ønsker å få en kopi av sikkerhetstiltakene, kan du bruke kontaktopplysningene nedenfor.
6. Hvor lenge Cryogenetics lagrer personopplysningene dine
Cryogenetics oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen som definert ovenfor.
7. Dine personvernrettigheter
Du har flere rettigheter i forbindelse med Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine. Slike rettigheter inkluderer:
| Rettighet | Beskrivelse |
|---|---|
| Informasjon | For å få mer informasjon om hvordan Cryogenetics behandler personopplysningene dine. |
| Tilgang | For å motta en kopi av informasjonen Cryogenetics har om deg. |
| Retting | For å be om retting og komplettering av informasjonen Cryogenetics har om deg. |
| Sletting | Å be om sletting av opplysninger dersom det ikke finnes noe rettslig grunnlag for å behandle slike opplysninger. |
| Begrensning | For å be om at Cryogenetics begrenser behandlingen av opplysningene dine. |
| Dataportabilitet | For å be om at opplysningene dine overføres til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. |
| Innsigelse | Å protestere mot Cryogenetics’ behandling av personopplysningene dine. Du har også rett til å protestere mot å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling (hvis relevant). |
| Trekke tilbake samtykket ditt | Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på samtykke, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt. |
Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt betingelser og begrensninger i henhold til lov. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker mer informasjon om vilkårene/begrensningene, kan du kontakte Cryogenetics ved hjelp av kontaktopplysningene ovenfor.
Dersom du mener at Cryogenetics bruker dine personopplysninger i strid med gjeldende lovgivning, kan du klage til Datatilsynet. Cryogenetics oppfordrer deg til å kontakte oss før du sender inn en slik klage, slik at vi kan vurdere din innsigelse og oppklare eventuelle misforståelser.
8. Endringer i personvernerklæringen
Cryogenetics kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen, når det anses nødvendig eller hensiktsmessig for å sikre at Cryogenetics overholder GDPR og gjeldende lokal personvernlovgivning. Cryogenetics varsler deg hvis vi gjør vesentlige endringer.
Sist oppdatert: 20.08.2025
Privacy Policy (External)
1. Introduction
Cryogenetics (org.no. 985283885) is committed to protecting individuals’ privacy and undertakes to process personal data in accordance with applicable local laws and regulations.
Cryogenetics processes personal data about individuals who use our websites, contact persons at our customers, service providers and partners, potential job candidates, and others who contact us. This privacy policy provides you with information about Cryogenetics’ processing of personal data, including which personal data we collect, why we process your personal data, and what rights you have in connection with the processing of personal data.
In connection with this privacy policy, Cryogenetics is the data controller.
If you have questions about our processing of personal data or about this privacy policy, you can contact the managing director via email: post@cryogenetics.com
2. Personal data Cryogenetics collects about you
The table below shows which personal data Cryogenetics collects about you and the typical sources of this personal data.
| Category of personal data | Description | Source |
|---|---|---|
| Basic data | Name, email address, and phone number. | From you or your employer. |
| Contract and business relationship data | Employer, title, personal data in contracts and commercial documents, ongoing commercial correspondence, invoices, and meeting minutes. | From you, your employer, or our employees. |
| Applicant data | CV, application, certificates, diplomas/school statements, contact information for reference providers, interview and reference notes, and internal assessments. | From you, references, and public sources. |
| Entry and access data | Information about access, including time and place of access, and recordings from camera surveillance. | From you and Cryogenetics’ IT systems. |
| Social media interaction data | Username, likes, and comments. | From you. |
3. How Cryogenetics uses your personal data
Cryogenetics will only process personal data about you when we have at least one of the following legal bases for the processing:
i) You have given your consent to the processing, cf. GDPR Article 6 (1)(a).
ii) The processing is necessary to fulfill a contract to which you are a party, or to implement measures at your request before entering into a contract, cf. GDPR Article 6(1)(b).
iii) The processing is necessary to comply with a legal obligation to which Cryogenetics is subject, cf. GDPR Article 6(1)(c).
iv) The processing is necessary for the purposes of a legitimate interest pursued by Cryogenetics or a third party, and such interests are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms requiring protection of personal data, cf. GDPR Article 6 (1)(f).
The table below states the purpose of Cryogenetics’ processing of your personal data, the categories of personal data that Cryogenetics processes for each purpose, and the legal bases Cryogenetics relies on:
| Purpose | Categories of personal data | Legal basis |
|---|---|---|
| To maintain security in our premises | Basic data and entry and access data. | iv) Cryogenetics’ legitimate interest in maintaining security in our premises. |
| To administer our business operations and maintain our contractual rights and obligations | Basic data and contract and business relationship data. | iv) Cryogenetics’ legitimate interest in administering our business operations and maintaining our contractual rights and obligations. |
| Marketing and promotion of Cryogenetics | Basic data. | i) Your consent to digital marketing. iv) Cryogenetics’ legitimate interest in marketing our company via phone and SMS/email to existing customers to increase sales. |
| For invoicing and accounting purposes | Basic data | iii) The processing is necessary to comply with Cryogenetics’ legal obligations under accounting legislation. iv) Cryogenetics’ legitimate interest in receiving payment for its services and products. |
| Maintaining social media administration accounts | Social media interaction data. | iv) Cryogenetics’ legitimate interest in providing information about and marketing our services to reach a larger audience. |
| Managing and responding to inquiries | Basic data and other personal data included in the inquiry. | iv) Cryogenetics’ legitimate interest in providing support to answer and handle inquiries and other communications. |
| Recruiting employees | Basic data and applicant data. | ii) The processing is necessary to enter into an employment contract with you (if relevant). iv) Cryogenetics’ legitimate interest in finding a qualified person for the position. |
Cryogenetics may also collect or receive other types of personal data if necessary to fulfill the purposes listed above.
In certain cases, Cryogenetics may also use your personal data for certain purposes that are not incompatible with the purpose for which the data was originally collected or received, such as auditing, analysis, reporting, innovation, dispute resolution, and mergers and acquisitions.
Please note that Cryogenetics may not be able to fulfill the relevant agreement, assess your application, or Cryogenetics’ or your legal rights and obligations if you object to Cryogenetics’ processing where ii) and iii) are the legal basis for the processing.
4. Who Cryogenetics shares your personal data with
Cryogenetics may disclose your personal data to the following categories of recipients, to the extent necessary for the purposes mentioned above:
i) To other companies in the group to the extent necessary for internal administrative purposes;
ii) To Cryogenetics’ suppliers (e.g., IT suppliers) acting as data processors for the purposes mentioned above. Cryogenetics will enter into data processing agreements with relevant suppliers to ensure that they do not process the data for purposes other than those described in this privacy policy.
iii) To authorities and third parties where required by law, such as financial institutions or the Financial Supervisory Authority; or
iv) To Cryogenetics’ advisors, owners, and other business partners to the extent necessary to conduct Cryogenetics’ business in a manner customary in our industry, which may also include third parties in connection with possible mergers or acquisitions of Cryogenetics’ business.
When you «like» or become a member of our Facebook page or other social media, this will be shared with the relevant platform. The same applies to all activity on our social media, such as content you post or posts you like. The relevant social media platform has its own privacy policies, where you can find more information about the processing of personal data in relation to such social media platforms.
5. Transfer of personal data outside the EEA
Cryogenetics will not process or store your personal data outside the EU/EEA: Cryogenetics may transfer your personal data outside the EEA in certain situations, as some of Cryogenetics’ suppliers, subsidiaries, and business partners are located in such countries. Cryogenetics will ensure that your data is secured by implementing appropriate security measures to protect privacy (such as EU standard contractual clauses). Cryogenetics will provide you with more information about such international data transfers upon request. If you wish to receive a copy of the security measures, you can use the contact information below.
6. How long Cryogenetics stores your personal data
Cryogenetics retains your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes of the processing as defined above.
7. Your privacy rights
You have several rights in connection with Cryogenetics’ processing of your personal data. Such rights include:
| Right | Description |
|---|---|
| Information | To obtain more information about how Cryogenetics processes your personal data. |
| Access | To receive a copy of the information Cryogenetics has about you. |
| Rectification | To request correction and completion of the information Cryogenetics has about you. |
| Erasure | To request deletion of data if there is no legal basis for processing such data. |
| Restriction | To request that Cryogenetics restricts the processing of your data. |
| Data portability | To request that your data be transferred to you in a structured, commonly used, and machine-readable format. |
| Objection | To object to Cryogenetics’ processing of your personal data. You also have the right to object to being subject to a decision based solely on automated processing (if relevant). |
| Withdraw your consent | If the processing of your personal data is based on consent, you have the right to withdraw your consent at any time. |
Please note that these rights are subject to conditions and limitations under law. If you wish to exercise your rights or want more information about the conditions/limitations, you can contact Cryogenetics using the contact information above.
If you believe that Cryogenetics is using your personal data in violation of applicable law, you can file a complaint with the Data Protection Authority (Datatilsynet). Cryogenetics encourages you to contact us before submitting such a complaint so that we can consider your objection and clarify any misunderstandings.
8. Changes to the privacy policy
Cryogenetics may change this privacy policy from time to time when deemed necessary or appropriate to ensure that Cryogenetics complies with GDPR and applicable local privacy legislation. Cryogenetics will notify you if we make significant changes.